Configure o agendamento online

Configure o Agendamento Online

A agendamento online é mais um serviço exclusivo para especialistas Premium.  Ao habilitá-lo, pacientes poderão visualizar seus horários livres e agendar consultas de forma muito simples e cômoda.

Uma vez ativado o Agendamento Online, você terá acesso à Agenda Doctoralia, onde poderá gerenciar todas as novas consultas marcadas e configurar os horários que deseja exibir no seu perfil.

Além disso, sempre que um novo paciente agenda a visita, te notificamos também por e-mail e você poderá confirmar, modificar ou cancelar consulta diretamente nesta área.

Cada agenda é vinculada a um consultório e um profissional de saúde. Se você trabalha em mais de um local, poderá criar agendas diferentes para cada consultório. Da mesma forma, se gerencia o perfil de uma Clínica, poderá criar agendas diferentes para cada especialista, exame ou especialidade.

Como configurar o Agendamento Online?

Toda a configuração do Agendamento Online deve ser feita na área privada do seu perfil, a partir do ícone Calendário, disponível no menu lateral à esquerda. Uma vez dentro de seu calendário, acesse o menu de configuração para ajustar suas preferências.

1. Vincule sua agenda a um consultório

   Acesse o menu de configuração e escolha a opção Agendas.  A agenda está sempre ligada a um consultório ou centro, por isso, caso atenda em mais de um local, deve definir uma agenda para cada uma deles.

2. Configuração geral da agenda

   Uma vez selecionado o consultório, você deve adicionar os serviços oferecidos neste endereço: tipos consulta, duração média de cada atendimento, preço (opcional) e horários atendidos.

   No menu de configuração, opção Agendas, você edita todas essas informações.

    

    

   1. Serviços: inclua o que você oferece no consultório, configurado por tempo e preço. Ex: Primeira consulta, 30 minutos, R$200. 

   2. Configuração da consulta online: ative a marcação de consultas no seu perfil da Doctoralia. É importante ter essa opção selecionada para que os pacientes possam pedir hora pela plataforma.

   3.Notificações para pacientes: defina que tipo de mensagens deseja enviar automaticamente para cada nova consulta adicionada na agenda. Ex.: Lembretes um dia antes da visita, pedido de opinião após a visita, etc.
    

   4. Horário de trabalho: você configure a faixa de horários em que atende neste consultório. São os mesmos horários que estarão visíveis para os pacientes na Doctoralia.

3. Sincronização de Calendários

   Quer sincronizar sua Agenda Doctoralia ao seu calendário do Google ou Outlook e gerenciar tudo a partir de uma única plataforma? Você pode fazer isso pelo menu de  configuração, na opção Configuração Geral. Então você deve clicar em Sincronizar calendário.

4. Notificação de consultas

   Ainda em Configuração Geral, você pode escolher como deseja ser notificado cada vez que uma nova consulta é marcada. Neste espaço, inclua seu e-mail e/ou telefone celular para receber as notificações. 

5. Agenda configurada

   Sua agenda já está configurada e o serviço de Agendamento Online ativado!

Se você deseja oferecer a marcação de consultas em seu perfil da Doctoralia e site, por favor, deixe-nos seus dados e entraremos em contato.